Pimp Your Online Event

Gruppenarbeit, Umgebung nutzen, Musik und Videos

Mit dem Beginn der kühleren Jahreszeit bringt sich, wer kann, vor gefährlichen Aerosolen in Sicherheit und zieht sich zurück in die virtuelle Welt.

An die Stelle von Live-Treffen, -Workshops und -Seminaren rücken Videokonferenzen und Webinare.

Doch wer schon einmal eine solche Veranstaltung durchgeführt hat, weiß, wie ungleich schwieriger es ist, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden bei diesem Format durchgängig zu fesseln und alle bei der Stange zu halten.

Man spricht inzwischen schon von „Zoom-Fatigue – der Ermüdung der Menschen, Online-Veranstaltungen zu folgen.

Theaterpädagogin Sarah Bansemer hat uns diesmal dankenswerterweise 5 Tipps mitgebracht, wie wir unsere Online-Veranstaltung so gestalten können, dass die Teilnehmenden sich mitgenommen fühlen und interagieren.

Vorausgeschickt, sozusagen als Tipp 0, erhalten wir den Rat, mehr Pausen zu machen. Da Online-Kommunikation ungleich intensiver ist als offline, haben wir auch eine geringere Aufmerksamkeitsspanne und benötigen häufigere Pausen. Diese kann man zudem noch unterhaltsam gestalten, dazu später noch mehr.

Tipp 1
Gruppenarbeit

Diese auch bei Live-Seminaren beliebte Arbeitsweise lässt sich ohne weiteres auch im Online-Modus einsetzen. Die gängigen Video Konferenz-Tools bieten die Möglichkeit, weitere Räume einzurichten – in Zoom z.B. die „Breakout Rooms“, in Jitsi kann man unter dem eigenen Raumnamen weitere Räume vorab einrichten, in die man die Teilnehmenden dann einlädt.

Diese Räume bieten im Vergleich zur Offline-Variante sogar noch einen deutlichen Vorteil: Die Teilnehmenden sind in den Räumen wirklich allein, was bei Veranstaltungen die live in einem Raum stattfinden, nur begrenzt möglich ist.

Tipp2
Umgebung nutzen

Wir müssen uns nicht auf den virtuellen Raum beschränken. Tatsächlich haben wir in diesem Setting sogar noch mehr Möglichkeiten als in der klassischen Live-Variante, denn jede/r befindet sich in seinem/ihrem eigenen Raum. Wir können beispielsweise die Teilnehmenden bitten, etwas in ihrer eigenen Umgebung zu tun: aus dem Fenster zu blicken, einen Gegenstand aus der Küche zu holen oder ein Buch aus dem Regal und dies mit den anderen zu teilen. Verfügt man über ein mobiles Gerät, kann man die anderen sogar virtuell an einem kleinen Rundgang teilhaben lassen.

Tipp3
Musik und Videos

Webkonferenz-Tools bieten auch die Möglichkeit, YouTube-Videos abzuspielen und teilweise auch Musik vom eigenen Rechner wiederzugeben. Man kann ein Video zum Thema zeigen, während einer Aufgabe leise Hintergrundmusik abspielen oder etwas lauter als Stimmungsaufheller in der Pause. Denkbar wäre auch ein extra Pausenraum (oder eine „Kaffeeküche“), in dem auch (ent-)spannende Musik läuft.

Sarah berichtete uns über eine eindrucksvolle Einführung bei einer Veranstaltung, an der sie teilgenommen hat: Die Teilnehmenden wurden zunächst in einen Warteraum gebeten. Beim Eintreten in den Seminarraum spielte dann laute Musik und die Gastgeberin war zu sehen, wie sie tanzte.

Hier würden normalerweise jetzt noch Tipp 4 und 5 erscheinen, doch die will ich euch noch für eine kleine Weile vorenthalten. 😉

Obwohl das Thema auf breites Interesse gestoßen war, konnten leider einige Interessent*innen nicht teilnehmen, so dass Sarah sich bereit erklärt hat, ihren Impuls beim nächsten BF-&-Friends-Meeting noch einmal zum Besten zu geben. Damit es nicht langweilig wird, gibt es dann beim nächsten Mal noch zwei weitere Tipps, sozusagen als Bonusmaterial.

Und wie sich das für eine Serie gehört, gibt es natürlich hier gleich noch einen Teaser, der Lust auf mehr macht.

In diesem Sinne, freut euch schon aufs nächste Mal am 30. Oktober, ich freue mich auch.

Datenschutz bei frischer Luft

Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends

Am letzten Freitag gab es das vorläufig letzte Live-Treffen von Barbara Fischer & Friends. Wir trafen uns noch einmal in dem schönen Sommergarten der Schwartzschen Villa in Steglitz. Die etwas frischen Temperaturen hielten leider einige von der Teilnahme ab, sodass wir in kleiner aber feiner Runde zusammen saßen und unter anderem über die aktuelle Entwicklung im Bereich Datenschutz sprachen.

Das Webinar von Katrin Kirchert und Karina Filusch, von dem berichtet wurde, können sich alle Interessierten hier noch einmal anschauen.

Darüber hinaus haben wir uns natürlich über aktuelle Entwicklungen ausgetauscht und es genossen, uns mal wieder live zu begegnen.

Im nächsten Monat gehen wir wieder online – stay tuned!

Sommerfrühstück mit Perspektivwechsel

Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends in der Schwartzschen Villa

Am letzten Freitag gab es dann doch mal wieder ein Netzwerktreffen von Barbara Fischer & Friends. Schon ein bisschen auf Ferien eingestimmt, trafen wir uns in dem wunderschönen Garten der Schwartzschen Villa in Steglitz. Anstelle des üblichen Impulsvortrags hat sich die Gastgeberin eine Variante der Selbstvorstellung ausgedacht: Die Teilnehmer*innen stellten ihr Unternehmen vor als sei es eine Person. Dies erfordert einen Perspektivwechsel und natürlich ein wenig Übung. Deshalb gab es anstatt einer 3 Minuten und die Gastgeberin legte vor:

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Fast Sommerpause bei BF & F

Nachdem beim letzten Mal doch die meisten noch nicht bereit für ein Treffen im wirklichen Leben waren, wollte ich im Juli eigentlich Sommerpause machen.

Da sich nun aber doch einige von euch angemeldet haben, lasst uns einfach ein schönes Sommerfrühstück am 31.07. in dem schönen Garten der Schwarzschen Villa genießen und uns einfach mal wieder sehen und austauschen.

Ohne Vortrag, (vielleicht) ohne Elevator Pitch und ohne Kosten.

Online Netzwerken, aber wie?

Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends online bei Jitsi

Videoplattformen im Vergleich

Am letzten Freitag im Mai gab es wieder eine Online-Version des Netzwerk-Treffens Barbara Fischer & Friends.

Nachdem wir beim letzten Mal das neue Format zunächst einmal erprobt und uns virtuell ausgetauscht hatten, erfreute die Gastgeberin diesmal mit einem informativen Kurzvortrag zum Thema „Videoportale im Vergleich“.

Das Thema hatte sich bereits beim letzten Treffen angedeutet, nachdem es einige Diskussionen über Datensicherheit bei Zoom, Stabilität und Qualität bei Jitsi und hohe Preise bei Whereby gegeben hatte.

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Das Netzwerken in Zeiten von Corona

An dieser Stelle sollte schon seit einer Woche der übliche Eventbericht nach dem Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends stehen.

Zuvor hatte ich bereits einen anderen Artikel geplant, der das Leben in der aktuellen Ausnahmesituation des Corona-Lockdowns beschreiben sollte. Das hat an dieser Stelle Sarah aber schon schneller und besser auf den Punkt gebracht als ich, so dass ich nicht gleich mit meinem Senf hinterher kommen wollte.

Man kann also sagen, dass mir zumindest in diesen Zeiten das Schreiben nicht so leicht von der Hand geht.

Das Netzwerktreffen fand aus bekannten Gründen diesmal online statt, als ersten Test hatte ich zu einer Watch Party in unserer Facebook-Gruppe eingeladen. Das funktionierte so semi-gut; das Video von Natascha war super und auch ich konnte mit meinem Smartphone ein Live-Video aufnehmen, das zwar ein bisschen leise, aber sonst ganz akzeptabel war.

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Jahresplanung mit Herzenswährung

Barbara Fischer & Friends im Februar

Dass man auch Ende Februar noch einmal über seine Jahresplanung nachdenken kann, führte uns am Freitag Carmen Ebeling vor Augen.

Als beratende Betriebswirtin unterstützt sie ihre Kundinnen dabei, ihren Wert zu definieren, Angebot und Preise zu formulieren und zielgerecht zu arbeiten. Dabei geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Werte und Wertbewusstsein.

In ihrem Vortrag verdeutlichte sie uns, wie beide Themen auch bei der Jahresplanung Berücksichtigung finden können und sollen.

Carmen Ebeling

Natürlich müssen wir uns zunächst fragen, was uns finanziell wichtig ist, was wir verdienen müssen und möchten. Haben wir hier einen Zielbetrag ermittelt, wird er als nächstes auf unsere Honorare heruntergebrochen. Sehr wichtig hier: der Faktor Zeit.

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Das Aufräumfest

Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends
Mauela Höfner

Zum letzten Mal in diesem Jahr haben wir uns am letzten Freitag zum Netzwerktreffen Barbara Fischer & Friends zusammengefunden. Die kommenden Feiertage schon im Blick hat uns Manuela Höfner zu einem Aufräumfest eingeladen.

Das Aufräumen ist in den Köpfen vieler Menschen mit negativen Emotionen verknüpft. Es gilt als unangenehme Tätigkeit, ähnlich der Steuererklärung. Wen wundert’s, dass Manuela – ihres Zeichens Steuerfachwirtin – auch hier mit Lösungen aufwarten kann.

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ARIBA – Verkaufen für Schüchterne

Johanna Caspers

Am letzten Freitag haben wir uns wieder einmal zu einem Netzwerktreffen im Kant Café eingefunden, das diesmal bereichert wurde durch einen inspirierenden Vortrag von Johanna Caspers zum Thema Vertrieb für Schüchterne.

Die erfolgreiche Geschäftsfrau und ehemalige Leiterin der Bitkom Akademie verdeutlichte uns eingängig, dass man kein Marktschreier sein muss, um erfolgreich zu akquirieren. Von Hause aus aus einer Unternehmerfamilie stammend, entwickelte sie selbst von Anfang an eine eigene Art der Kommunikation mit potenziellen Kunden, die nicht immer den Vorgaben ihrer Arbeitgeber entsprach, nichtsdestoweniger aber sehr erfolgreich war.

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